APAR baru sebaiknya tidak langsung dipasang hanya karena unit baru datang. Serah terima adalah kesempatan untuk memastikan identitas, kondisi fisik, kelengkapan komponen, titik penempatan, dan pencatatan aset sudah sesuai sebelum unit masuk ke sistem inspeksi rutin.
Periksa identitas unit
Cocokkan jenis dan kapasitas
Bandingkan informasi pada label dengan dokumen pembelian atau daftar kebutuhan lokasi. Pastikan kode atau nomor aset dapat dibedakan dari unit lain.
Pastikan label dapat dibaca
Informasi penting harus terlihat jelas dan tidak tertutup stiker tambahan. Untuk memahami elemen label, lihat cara membaca label APAR.
Periksa kondisi fisik
Tabung dan komponen luar
Lihat adanya penyok, gores berat, korosi, atau kerusakan akibat pengiriman. Periksa valve, pin, segel, selang, dan nozzle secara visual.
Bracket atau dudukan
Jika unit disertai bracket, pastikan bentuk dan ukurannya sesuai dengan unit. Jangan memasang dudukan yang longgar atau tidak stabil.
Checklist serah terima
| Item | Status |
|---|---|
| Jenis dan kapasitas | Cocok dengan kebutuhan/dokumen |
| Label | Terbaca jelas |
| Tabung | Tidak ada kerusakan terlihat |
| Pin dan segel | Utuh |
| Selang/nozzle | Lengkap dan normal secara visual |
| Bracket | Sesuai dan stabil |
| Kode aset | Sudah dicatat |
Masukkan ke sistem inspeksi sejak hari pertama
Setelah unit diterima, catat nomor aset, lokasi pemasangan, tanggal serah terima, dan informasi lain yang digunakan organisasi. Gunakan logbook pemeriksaan APAR sebagai referensi pencatatan.
Pastikan titik penempatan sudah siap
Jangan menaruh APAR baru sementara di lokasi yang menghalangi akses atau tidak memiliki dudukan stabil. Periksa kembali panduan penempatan APAR sebelum instalasi.
FAQ
Apakah APAR baru tetap perlu diperiksa?
Ya. Pemeriksaan serah terima memastikan unit yang diterima sesuai dan tidak mengalami masalah selama pengiriman atau penanganan.
Apakah kode aset wajib sama dengan nomor seri?
Tidak harus. Organisasi dapat memakai kode internal selama identitas unit dapat dilacak dengan konsisten.
Kapan logbook mulai dibuat?
Sebaiknya sejak unit mulai masuk ke pengelolaan lokasi agar histori pemeriksaan tidak terputus.
Kesimpulan
Serah terima APAR baru mencakup identitas, kondisi fisik, kelengkapan, bracket, lokasi, dan pencatatan. Dengan pemeriksaan awal yang rapi, unit lebih mudah masuk ke sistem inspeksi dan pemeliharaan berikutnya.