Inspeksi APAR secara berkala membantu memastikan alat pemadam siap digunakan saat keadaan darurat. Pemeriksaan bulanan bukan pengganti servis oleh teknisi kompeten, tetapi menjadi langkah sederhana untuk menemukan masalah seperti segel rusak, tekanan turun, akses terhalang, atau label tidak terbaca. Di kantor, gudang, toko, dan fasilitas bersama, checklist yang konsisten membuat pemeriksaan lebih mudah dilacak.
Siapkan daftar lokasi dan penanggung jawab
Mulailah dengan daftar seluruh titik APAR, nomor aset, jenis media pemadam, dan kapasitasnya. Cantumkan lokasi yang jelas, misalnya “koridor lantai dua dekat ruang rapat”, bukan hanya “lantai dua”. Tetapkan siapa yang memeriksa, siapa yang menerima laporan, dan ke mana temuan harus diteruskan. Dengan data ini, perubahan posisi APAR atau unit yang hilang dapat diketahui lebih cepat.
Pastikan APAR mudah dijangkau
Periksa apakah akses menuju APAR bebas dari kardus, furnitur, kendaraan, atau dekorasi. Jalur menuju APAR perlu terlihat jelas dan tidak meminta orang memindahkan barang terlebih dahulu. Perhatikan juga ketinggian pemasangan, kondisi bracket, kabinet, serta rambu penunjuk. Jika area mengalami perubahan layout, lakukan penyesuaian penempatan dan perbarui denah keselamatan.
Periksa kondisi fisik tabung
Amati tabung dari segala sisi. Cari penyok, karat, kebocoran, cat yang mengelupas, atau bagian yang tidak terpasang dengan baik. Selang, horn, dan nozzle harus utuh serta tidak tersumbat. Pin pengaman perlu terpasang, sementara segel tidak boleh putus. Bila ditemukan kerusakan, jangan mencoba memperbaikinya sendiri; beri tanda agar unit tidak diandalkan sampai diperiksa oleh penyedia layanan yang kompeten.
Baca indikator tekanan dan label
Untuk APAR yang memiliki manometer, jarum umumnya perlu berada pada area operasional sesuai petunjuk produsen. Catat bila jarum berada di luar zona yang dianjurkan. Periksa juga tanggal pemeriksaan, petunjuk penggunaan, jenis kebakaran yang dapat ditangani, serta label identitas unit. Label yang pudar perlu diganti karena petugas harus dapat mengenali cara penggunaan alat dalam waktu singkat.
Cocokkan APAR dengan risiko area
Setiap area memiliki risiko berbeda. Area listrik, dapur, penyimpanan bahan mudah terbakar, dan ruang kerja umum memerlukan penilaian yang sesuai. Pemeriksaan bulanan dapat mencatat perubahan aktivitas, peralatan baru, atau bahan yang kini disimpan di suatu ruangan. Catatan tersebut membantu penanggung jawab keselamatan mengevaluasi apakah jenis dan jumlah APAR masih relevan.
Gunakan format checklist yang konsisten
- Tanggal dan nama pemeriksa.
- Nomor aset serta lokasi APAR.
- Akses dan rambu dalam kondisi baik.
- Tabung, pin, segel, selang, dan nozzle utuh.
- Indikator tekanan serta label terbaca.
- Temuan, foto pendukung, dan tindakan lanjutan.
Format yang sama setiap bulan memudahkan perbandingan. Hindari hanya memberi tanda “aman” tanpa catatan. Foto singkat dapat membantu membuktikan kondisi awal dan mempercepat koordinasi ketika ada kerusakan.
Tindak lanjuti temuan tanpa menunda
Prioritaskan temuan berdasarkan tingkat risiko. APAR yang terhalang atau tidak bertekanan perlu segera dilaporkan dan diganti atau ditangani sesuai prosedur. Jika lokasi baru belum memiliki APAR, dokumentasikan kebutuhan tersebut untuk evaluasi manajemen. Simpan seluruh checklist pada satu folder agar data mudah ditemukan ketika audit internal atau pelatihan dilakukan.
Jadikan inspeksi bagian dari kesiapsiagaan
Inspeksi akan lebih efektif jika diikuti edukasi singkat bagi penghuni bangunan. Ingatkan bahwa APAR bukan tempat menggantung barang dan bukan alat untuk diuji coba tanpa prosedur. Padukan checklist bulanan dengan pemeriksaan profesional, latihan evakuasi, pembaruan denah, dan peninjauan titik kumpul. Kebiasaan sederhana ini membantu menjaga kesiapan fasilitas tanpa menunggu insiden terjadi.
Gunakan checklist ini sebagai panduan internal dan selalu ikuti standar, prosedur keselamatan, serta ketentuan setempat yang berlaku. Untuk servis, pengisian ulang, atau evaluasi teknis, gunakan penyedia layanan yang kompeten.